企业人事管理制度

发布日期:2021-12-02

一、人员招聘制度

1、招聘程序

1.1用人部门主管、领导将所需人员数及时报人事部门;

1.2人事部门统一将各用人部门招人计划报请董事长批示;

1.3经董事长批准后办理招聘各项事宜;

1.4应聘者在人事部填写应聘人员登记表后由人事部根据情况推荐到部门主管、领导处面试,面试合格者即可进行岗前考核。

2、招聘须知

2.1人事招聘时须向应聘者表述清楚,不得含糊其词,更不能隐瞒欺骗。

2.2人事部门须向应聘者说明就聘的几个基本条件:

应聘者必须服从公司统一安排;

应聘者应按公司要求出示本人履历表、身份证复印件、学位学历证复印件等合法有效证件。

二、人员录用制度

1、录用程序

1.1人事填写入职审批表附应征登记表交给所属用人部门主管领导、人资部门领导及董事长审批,审批通过后通知应聘者入职;

1.2应聘人员上交员工照片、身份证复印件、学历证书复印件等资料;

1.3应聘人员上交资料后,由人事为其办理入职手续、签订劳动合同、参商业保险、存档资料并同时安排工位以及带领员工认识各部门领导和同事;

1.4应聘人员与公司签订《劳动合同书》后即成为公司的员工,其薪酬从用工之日起计薪。


2、填写资料的要求

■填写《员工应征登记表》

1.1填写者必须认真、如实、详细地逐栏填写表格;

1.2所填写表格必须字迹清楚无涂改;

1.3填写者须用黑色签字笔填写,不得用铅笔、圆珠笔等其他颜色笔填写;

1.4人事部门应认真检查《员工登记表》,凡发现填写不规范、不详细的,则一律返回重写;

1.5填表注意事项:

必须贴照片;

必须填写电话;

家庭成员必须填写父、母、兄、弟、姐、妹等详细工作单位和联系电话、地址;

注意背面申请人签字及日期填写;

■填写《劳动合同书》

1.1填写者填写时力求字迹清楚无涂改,否则必须重新填写;

1.2填写者须用黑色签字笔填写,不得用铅笔、圆珠笔等其他颜色笔填写;

1.3填写者须认真填写姓名、文化程度、家庭地址、现居住住址、身份证号码及最后一页的乙方签名、日期;

1.4如经核对发现填写内容虚假失真,公司对填写者一律不予录用;

1.5除以上填写者须填之内容外,其余内容均由公司人事填写。


3、相关规定

1.1不按规定时间上交资料的,或经人事部核查发现情况不实、弄虚作假的,公司一律不予录用。

1.2公司试用时间以六个月为期限,签订合同时间一般以三年为期,试用期员工可在满2个月时开始申请转正,经考察合同可给与转正。

1.3试用、正式和提职时间以用人部门经理填写合同时限为准而不以乙方签字日期为准。用人部门主管领导在填写乙方工资一栏时,必须按公司制定的工资标准中的工资金额为准。

1.4在公司转正后,员工可申请领取工作服和工作牌。

三、人员培训制度

1 岗前培训

1.1由人事部、用人部门对试用人员进行基本的岗前培训。

1.2人事部负责安排对新员工不超过二个工作日的入职培训。


2 新员工培训的主要内容

2.1公司道德教育,公司各项规章制度和相关的财务、法律知识;

2.2公司历史、现状及愿景;

2.3商务礼仪;

2.4公司基本业务运作,各部门基本运作模式;

2.5岗位所需技能。


3 年度培训

3.1年初由人事负责制订全年的培训计划并报公司领导批准。

3.2由人事负责组织全年培训计划的实施。

3.3请相关人员或专业培训公司做系列专题培训。

3.4给中层管理以上人员安排专项培训课程。


4 培训的主要内容

4.1法律法规;

4.2企业文化;

4.3提升业绩;

4.4队伍管理;

4.5团队建设;

4.6综合素质等。


5 培训纪律

5.1公司组织的培训,无故不得缺席;

5.2参加培训不得迟到、早退,培训期间,不许喧哗或做其他事情;

5.3培训后测试不合格者,要参加下次同内容的培训直至合格为止。

四、人员转正、提升制度

1、转正

■普通员工转正

1.1每月一号为转正日;

1.2任何试用员工进入公司六个月试用期满,或试用期未满但工作业绩突出,均由本人向所属部门主管领导提交转正申请书;经所属部门主管领导批准同意后呈公司领导批示。

1.3公司领导批准后交人事备案,并由人事为其办理转正手续;

1.4人事部门将转正信息每月三号前送交公司财务部结算工资。


■公司统招大学毕业生转正定级

1.1本公司员工符合以下标准者均可向公司提交书面申请,要求转正:

(1)服从公司各项工作安排,遵守公司各项制度;

(2)工作努力进取,有责任心;

(3)工作中无重大过失。

1.2出现以下情况者将失去申请转正定级的资格:

(1)不服从公司工作安排,屡次违反公司各项制度;

(2)累计迟到次数五次以上,旷工二次以上,早退二次以上;

(3)中途擅自离职。

1.3具体办理程序:

(1)实习生本人于六月底向部门主管领导提交转正申请书,部门主管领导初审同意后交人资部和公司领导批示;

(2)批示后交人事办理有关手续;

(3)申请时间必须在拿到毕业证书后实习协议到期前。

(4)所有人员上交资料必须及时、具体、真实;

(5)转正者需上交以下资料:

a)学历证书、学位证书原件及复印件;

b)本人在一年工作期间思想、学习和工作等方面的自我鉴定;


2、调岗、提升

2.1一般情况下调岗/提升日定为每月一号。

2.2部门调岗/提升人员需由部门主管领导向董事长上报一份详细报告,说明调岗/提升原因、被调岗/提升人工作表现、工作时间,转正时间及该职位所需资格(学历、经验、特殊训练等情况),该职位所负责任。

2.3公司领导批准后,由人事管理人员颁发任命书。

五、人员考勤管理制度

1、适用范围

本制度适用于公司全体员工。


2、管理职责

各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有考核监督责任。


3、考勤方式

公司的考勤方式是钉钉考勤,一天上、下班均应打卡考勤。


4、作息时间

4.1除驻厂员工根据客户的作息时间进行外,公司的全体员工实行每周双休制。

4.2上班时间:每周一至周五上班时间(8:30-17:30);午休时间:11:30-12:30。


5、违反作息的管理标准

5.1迟到早退以月为计算单位。当月第一次迟到或早退扣发绩效奖金10元;第二次迟到或早退扣发绩效奖金20元;第三次迟到或早退扣发绩效奖金30元;超过三次视为严重违纪并扣发当月全额绩效奖金。

5.2情节严重屡教不改者,予以通报批评,直至解除劳动合同。

5.3如遇恶劣天气、交通事故等特殊情况、情况属实的、经部门主管批准可不按迟到、早退处理。


6、请假流程

6.1员工请假三天以内的由部门主管领导批准,三天以上的还应征得公司领导批准。

6.2未提前办理请假手续或者请假手续未得到审批的情况,一律按旷工处理,不予发放当日旷工期间薪资,并扣发绩效奖金的20%,连续旷工三天以上公司按自离办理员工离职手续并不予发放旷工期间薪资以及扣发全额绩效奖金。


7、假期管理

7.1事假/病假

7.1.1事假/病假应扣工资=工资总额÷21.75X事假天数。

7.1.2员工因合理原因需要本人请假处理,必须提前一天口头告知主管领导同时钉钉申请,并如实告知原因。

7.1.3员工在上班时间遇到紧急情况要离开工作岗位的,按上述规定执行。

7.1.4事假单次不得超过3天,年度内累计不得超过7天。

7.2年假

7.2.1年假为带薪假期。

7.2.2员工在公司工作满一年的,年休假五天,工作满一年的增加一天假期,最长不超过15天。

7.2.3年休假必须在一个年度内休完。

7.3婚假

7.3.1婚假为带薪假期,且为连续假期。

7.3.2凭结婚证可在领证后一年之内申请。

7.4产假

7.4.1产假为带薪假期,且为连续假期。

7.4.2女职工每月有一次的产检假。

7.4.3女职工生育享受(浙江省:128天(含奖励假),江西省98天)产假,其中产前可以休假15天;难产,增加产假15天;生育多胞胎,每多生育1个婴儿,增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

7.4.4自孩子出生之日起一周岁内可享受每天1小时的哺乳假,不可拆分不可合并。

7.4.5男职工的陪产假为15天。

六、附则

1、本制度如有未尽事宜,可以随时做出调整。

2、本制度解释权归公司所有

3、本制度自发布之日起执行。






2021年11月22日