为了规范公司各部门办公环境管理，创造一个整洁有序的办公环境，推进公司日常工作规范化、秩序化，树立公司形象，现就办公室工位、收纳柜安排、办公室桌面管理通知如下：

第一部分  办公室工位管理

1、办公桌工位由靠窗位置开始，两两相对而坐依次排列（若只有2人，不得并排），每两人中间间隔1个工位。

2、工位上会放置姓名及岗位信息，一旦确定工位不得私下随意更换，工位上所有电脑配置也不可与其他工位上的配置随意更换，若有损坏请上报行政前台。

3、空桌下允许摆放两个柜子分别给左右两位员工存放物品使用，柜子从靠窗位置开始放置。

4、每个工位上配置好电脑显示屏、主机、键盘、鼠标（垫）、网线等基础设备，不得存在设备不配套的情况。

第二部分  办公室收纳柜管理

1、董事长室门口的柜子柜面上不得放置任何物品；

2、请办公区域内所有使用柜子的员工将使用情况上报行政前台，经登记后进行统一分配使用。

3、打印机边上的桌子，桌面上不得放置物品，所有的A3、A4、二次使用纸张全部存放在抽屉及柜子中，使用纸张时请从抽屉或柜子中拿取，不可直接放置在桌面上影响整洁。

第三部分  办公室用电管理

1、用电范围：办公区照明用电、独立办公室用电、空调用电、电脑用电、饮水机用电、打印机用电、碎纸机用电等。

2、办公区用电管理：

用电开放时间为上班时间段，下班后须关闭照明、空调、个人电脑，周末节假日时间须关闭打印机、碎纸机、饮水机用电。

关于断电情况及空调等维修：如遇断电等突发情况，行政前台负责即时告知物业，了解断电情况，并跟进完成维修事项。

第四部分  办公室卫生管理

1、办公室卫生要求

董事长室、总经理室、副总经理室等独立办公室：由保洁每天按时打扫，保持桌面、地面、窗台、玻璃门窗干净整洁。

2、会议室：

会议前行政须提前检查会议室卫生情况，保持会议室干净整洁。

各部门借用会议室期间，须将会议桌椅摆放整齐，垃圾自行带走，保持会议室恢复常态。

3、个人办公桌

①所有私人物品需收纳在抽屉中，不得影响办公桌面的整洁。

②部门若有闲置物品或公共用品应整理后统一存放在空置柜内。

③长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜，不再使用的文件资料作废弃处理。

④员工桌面只允许摆放电脑、键盘、鼠标（垫）、电话，笔筒、水杯及文件筐，如计算器等不经常使用的文具全部收纳在文件筐或抽屉内。

⑤工作时间内文件可摆放桌面，下班离开工位时所有物品摆放整齐归置到位，如电话、水杯、键盘、鼠标（垫）、文件筐等摆正位置，所有纸质文件必须归档在文件筐内，文具类全部存放在笔筒中，其他杂物收纳于柜子中。保持桌面上所有物品都整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象，椅子推到桌面下，垃圾桶放置桌下角落。

⑥每日清理桌面及位置周边卫生，保持整洁有序。

⑦保持办公桌下各种连接线的整齐捆绑。

⑧每周五进行个人办公位卫生打扫，要求桌面、柜子、负责卫生区域皆干净整洁无灰尘。

4、公共卫生区域：公共区域卫生由保洁负责打扫，包括洗手间、地毯吸尘、门窗擦拭、保持公共区域地面干净清洁无脏污。

第五部分  环境管理检查制度

1、以上安排由各部门负责人配合实施，行政负责监督管理。

2、以上规定若有违反，行政有权给予绩效奖金扣除的行政处罚，每人50元/次，处罚在次月发放的薪资里自行扣除。

1、本制度如有未尽事宜，可以随时做出调整。

2、本制度解释权归公司所有。

3、本制度自发布之日起执行。

2021年12月